Amministrazione e buon governo aziendale

La formazione contabile nelle piccole e medie imprese (PMI) italiane, mirata al controllo di gestione con previsionale per cassa e per competenza, è cruciale per diversi motivi, sia in termini di conformità alle nuove leggi sulla crisi d’impresa sia per migliorare il governo e la gestione dell’azienda. Vediamo i principali aspetti di questa importanza.

Ottemperanza alle nuove leggi sulla crisi d’impresa

Con l’entrata in vigore del nuovo Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.Lgs. 14/2019), è diventato obbligatorio per tutte le imprese, e quindi anche per le PMI, adottare sistemi di controllo interno volti a prevenire e anticipare situazioni di crisi. Questo obbligo comporta la necessità di monitorare costantemente alcuni parametri di bilancio, tra cui:

• Indici di allerta, che segnalano tempestivamente situazioni di squilibrio finanziario.
• Piani previsionali, sia in termini di flussi di cassa (per cassa) che di competenza, per valutare la sostenibilità a breve e medio termine.

Un sistema di contabilità strutturato, che integra strumenti informatici avanzati e permette una gestione puntuale di questi parametri, è quindi essenziale per garantire la conformità alla normativa e ridurre il rischio di sanzioni o interventi forzati dall’autorità giudiziaria.

Controllo di gestione efficace

Il controllo di gestione rappresenta un elemento centrale per qualsiasi impresa che desideri operare in modo efficiente e profittevole. Nelle PMI, che spesso non dispongono di risorse eccessive, è fondamentale impostare un sistema di controllo che consenta di:

• Monitorare l’andamento economico e finanziario con cadenza regolare.
• Valutare la performance rispetto agli obiettivi prefissati.
• Prendere decisioni informate sulla base di dati aggiornati e proiezioni.

Il controllo di gestione previsionale, sia per cassa che per competenza, permette di prevedere le entrate e le uscite finanziarie e gli impegni economici futuri, aiutando l’impresa a gestire meglio la liquidità e a pianificare investimenti o strategie di finanziamento. La previsione per competenza è importante per gestire le transazioni in base all’effettiva competenza economica (cioè quando il reddito è guadagnato o il costo sostenuto), mentre la previsione per cassa permette di gestire i flussi monetari reali, che è cruciale per la sopravvivenza quotidiana dell’impresa.

Uso di moderni strumenti informatici

L’implementazione di un sistema di controllo di gestione efficace richiede necessariamente l’adozione di strumenti informatici avanzati. Questi strumenti permettono di:

• Automatizzare la raccolta e l’elaborazione dei dati contabili e finanziari.
• Generare report dettagliati e facilmente interpretabili per i manager.
• Integrare modelli previsionali che utilizzano sia i flussi di cassa che i dati per competenza.

I software ERP (Enterprise Resource Planning) o piattaforme di gestione finanziaria specifiche per le PMI sono diventati sempre più accessibili e personalizzabili, rendendoli una soluzione ideale per modernizzare e rendere più efficiente la contabilità e il controllo di gestione. Questi strumenti supportano l’azienda non solo nella gestione contabile, ma anche nella pianificazione strategica e operativa, fornendo dati in tempo reale utili per l’assunzione di decisioni critiche.

Finanza agevolata e accesso a fondi regionali europei

La formazione professionale finalizzata all’adozione di questi strumenti, soprattutto nel contesto delle PMI, è spesso sostenuta da fondi europei e regionali attraverso programmi di finanziamento a fondo perduto o agevolato. Questi finanziamenti possono coprire:

• L’acquisto di software gestionali avanzati.
• La consulenza per la loro implementazione.
• La formazione del personale aziendale nell’utilizzo di tali strumenti.

Accedere a questi fondi rappresenta un’opportunità significativa per le PMI, consentendo di ridurre l’impatto economico iniziale dell’investimento in tecnologie e formazione, e migliorare contemporaneamente la competitività e la sostenibilità dell’impresa nel lungo termine.

Buon governo aziendale

Un sistema di controllo interno e di gestione basato su strumenti informatici moderni e una previsione accurata permette di implementare un buon governo aziendale, che si traduce in una gestione più trasparente, responsabile e proattiva. Un buon governo aziendale riduce il rischio di errori di gestione, migliora la fiducia degli investitori e degli stakeholders e, nel lungo termine, rafforza la solidità dell’azienda.

Per le PMI italiane, formare la contabilità al controllo di gestione con un sistema previsionale per cassa e per competenza non è solo una necessità imposta dalla normativa sulla crisi d’impresa, ma rappresenta anche una leva fondamentale per migliorare l’efficienza, la trasparenza e la capacità decisionale. L’uso di strumenti informatici adeguati e la formazione del personale sono fattori chiave per il successo di questa trasformazione, e possono essere supportati da finanziamenti europei e regionali.