Amministrazione e buon governo aziendale

La formazione contabile nelle piccole e medie imprese (PMI) italiane, mirata al controllo di gestione con previsionale per cassa e per competenza, è cruciale per diversi motivi, sia in termini di conformità alle nuove leggi sulla crisi d’impresa sia per migliorare il governo e la gestione dell’azienda. Vediamo i principali aspetti di questa importanza.

Ottemperanza alle nuove leggi sulla crisi d’impresa

Con l’entrata in vigore del nuovo Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.Lgs. 14/2019), è diventato obbligatorio per tutte le imprese, e quindi anche per le PMI, adottare sistemi di controllo interno volti a prevenire e anticipare situazioni di crisi. Questo obbligo comporta la necessità di monitorare costantemente alcuni parametri di bilancio, tra cui:

  • Indici di allerta, che segnalano tempestivamente situazioni di squilibrio finanziario.
  • Piani previsionali, sia in termini di flussi di cassa (per cassa) che di competenza, per valutare la sostenibilità a breve e medio termine.

Un sistema di contabilità strutturato, che integra strumenti informatici avanzati e permette una gestione puntuale di questi parametri, è quindi essenziale per garantire la conformità alla normativa e ridurre il rischio di sanzioni o interventi forzati dall’autorità giudiziaria.

Controllo di gestione efficace

Il controllo di gestione rappresenta un elemento centrale per qualsiasi impresa che desideri operare in modo efficiente e profittevole. Nelle PMI, che spesso non dispongono di risorse eccessive, è fondamentale impostare un sistema di controllo che consenta di:

  • Monitorare l’andamento economico e finanziario con cadenza regolare.
  • Valutare la performance rispetto agli obiettivi prefissati.
  • Prendere decisioni informate sulla base di dati aggiornati e proiezioni.

Il controllo di gestione previsionale, sia per cassa che per competenza, permette di prevedere le entrate e le uscite finanziarie e gli impegni economici futuri, aiutando l’impresa a gestire meglio la liquidità e a pianificare investimenti o strategie di finanziamento. La previsione per competenza è importante per gestire le transazioni in base all’effettiva competenza economica (cioè quando il reddito è guadagnato o il costo sostenuto), mentre la previsione per cassa permette di gestire i flussi monetari reali, che è cruciale per la sopravvivenza quotidiana dell’impresa.

Uso di moderni strumenti informatici

L’implementazione di un sistema di controllo di gestione efficace richiede necessariamente l’adozione di strumenti informatici avanzati. Questi strumenti permettono di:

  • Automatizzare la raccolta e l’elaborazione dei dati contabili e finanziari.
  • Generare report dettagliati e facilmente interpretabili per i manager.
  • Integrare modelli previsionali che utilizzano sia i flussi di cassa che i dati per competenza.

I software ERP (Enterprise Resource Planning) o piattaforme di gestione finanziaria specifiche per le PMI sono diventati sempre più accessibili e personalizzabili, rendendoli una soluzione ideale per modernizzare e rendere più efficiente la contabilità e il controllo di gestione. Questi strumenti supportano l’azienda non solo nella gestione contabile, ma anche nella pianificazione strategica e operativa, fornendo dati in tempo reale utili per l’assunzione di decisioni critiche.

Finanza agevolata e accesso a fondi regionali europei

La formazione professionale finalizzata all’adozione di questi strumenti, soprattutto nel contesto delle PMI, è spesso sostenuta da fondi europei e regionali attraverso programmi di finanziamento a fondo perduto o agevolato. Questi finanziamenti possono coprire:

  • L’acquisto di software gestionali avanzati.
  • La consulenza per la loro implementazione.
  • La formazione del personale aziendale nell’utilizzo di tali strumenti.

Accedere a questi fondi rappresenta un’opportunità significativa per le PMI, consentendo di ridurre l’impatto economico iniziale dell’investimento in tecnologie e formazione, e migliorare contemporaneamente la competitività e la sostenibilità dell’impresa nel lungo termine.

Buon governo aziendale

Un sistema di controllo interno e di gestione basato su strumenti informatici moderni e una previsione accurata permette di implementare un buon governo aziendale, che si traduce in una gestione più trasparente, responsabile e proattiva. Un buon governo aziendale riduce il rischio di errori di gestione, migliora la fiducia degli investitori e degli stakeholders e, nel lungo termine, rafforza la solidità dell’azienda.

 

Per le PMI italiane, formare la contabilità al controllo di gestione con un sistema previsionale per cassa e per competenza non è solo una necessità imposta dalla normativa sulla crisi d’impresa, ma rappresenta anche una leva fondamentale per migliorare l’efficienza, la trasparenza e la capacità decisionale. L’uso di strumenti informatici adeguati e la formazione del personale sono fattori chiave per il successo di questa trasformazione, e possono essere supportati da finanziamenti europei e regionali.

Antiriciclaggio e adeguata verifica a salvaguardia delle PMI

L’antiriciclaggio e l’adeguata verifica a salvaguardia delle PMI sono fondamentali per prevenire attività illecite e proteggere l’integrità del sistema finanziario. Vi sono enormi vantaggi associati a tali pratiche.

Prevenzione delle Attività Illecite Le normative antiriciclaggio aiutano a prevenire il riciclaggio di denaro e altre attività illecite, fornendo strumenti e procedure per identificare transazioni sospette.

Integrità del Sistema Finanziario L’implementazione di misure antiriciclaggio contribuisce a mantenere l’integrità del sistema finanziario, garantendo che le risorse finanziarie non vengano utilizzate per scopi illegali o dannosi.

Protezione delle PMI Le piccole e medie imprese (PMI) possono trarre vantaggio da un ambiente finanziario sicuro. La verifica adeguata riduce il rischio di coinvolgimento involontario in transazioni illegali, proteggendo la reputazione e la stabilità finanziaria delle PMI.

Accesso a Finanziamenti Le imprese che seguono procedure di verifica rigorose e rispettano le normative antiriciclaggio possono godere di un maggiore accesso a finanziamenti e servizi bancari, poiché dimostrano affidabilità e conformità normativa.

Riduzione delle Sanzioni Il rispetto delle normative antiriciclaggio può evitare sanzioni legali e finanziarie che potrebbero colpire le imprese. Ciò contribuisce a mantenere la stabilità finanziaria e operativa delle PMI.

Coerenza con le Migliori Pratiche Internazionali L’implementazione di misure antiriciclaggio consente alle imprese di conformarsi alle migliori pratiche internazionali, favorendo la fiducia degli investitori, dei partner commerciali e degli enti di regolamentazione.

Sicurezza del Mercato La presenza di normative antiriciclaggio contribuisce a creare un ambiente economico sicuro e affidabile, aumentando la fiducia degli investitori e dei consumatori nel mercato.

Responsabilità Aziendale Adottare procedure di verifica adeguate dimostra un impegno verso la responsabilità aziendale, contribuendo a costruire una reputazione di integrità e conformità normativa.

L’antiriciclaggio e la verifica adeguata sono essenziali per promuovere un ambiente finanziario sicuro, proteggere le imprese da rischi legali e finanziari, e facilitare l’accesso a opportunità di crescita e finanziamenti per le PMI.

Il coinvolgimento involontario in transazioni illegali può avere conseguenze devastanti per la sopravvivenza di un’azienda. Ciò può rappresentare una grave minaccia.

Reputazione L’associazione con attività illegali danneggia gravemente la reputazione di un’azienda. La perdita di fiducia da parte dei clienti, partner commerciali e investitori può essere difficile da recuperare e potrebbe portare alla perdita di clientela e contratti.

Sanzioni Legali e Ammende L’azienda coinvolta in transazioni illegali può essere soggetta a sanzioni legali e ammende significative. Queste possono avere un impatto finanziario diretto e compromettere la redditività e la stabilità finanziaria dell’azienda.

Perdita di Opportunità di Business Le aziende coinvolte in attività illegali rischiano di essere escluse da opportunità di business, gare d’appalto e partnership. Molte organizzazioni e istituzioni sono riluttanti a fare affari con entità che non rispettano le normative e le leggi.

Perdita di Accesso ai Mercati Finanziari Le aziende coinvolte in attività illegali possono essere escluse dai mercati finanziari, rendendo difficile ottenere finanziamenti e capitali per supportare l’espansione o affrontare eventuali crisi finanziarie.

Intervento delle Autorità Regolatorie Il coinvolgimento in attività illegali attira l’attenzione delle autorità regolatorie, che possono avviare indagini e ispezioni approfondite. Ciò può comportare ulteriori sanzioni, perdite finanziarie e restrizioni operative.

Rischi Operativi Le attività illegali possono portare a interruzioni operative e perdite di efficienza. Le indagini e le azioni correttive richieste per risolvere la situazione possono richiedere risorse considerevoli e distrarre l’azienda dalle sue attività principali.

Difficoltà nel Riottenere la Conformità Dopo essere stata coinvolta in transazioni illegali, un’azienda potrebbe trovare difficile riottenere la conformità normativa e la fiducia degli enti regolatori.

Perdita di Personale Chiave Il coinvolgimento in attività illegali può portare a un clima aziendale tossico e alla perdita di talenti chiave. I dipendenti potrebbero sentirsi insicuri sul futuro dell’azienda e decidere di cercare opportunità altrove.

Per queste ragioni, è di fondamentale importanza che le aziende adottino misure rigorose per evitare il coinvolgimento involontario in transazioni illegali, implementando procedure di controllo interne e rispettando le normative antiriciclaggio e di conformità.

Noi siamo pronti e attrezzati, Voi?

Articolo di Marco Simontacchi

08/01/2024