Definire KPI (Key Performance Indicators) e KRI (Key Risk Indicators) nelle PMI (Piccole e Medie Imprese) \u00e8 essenziale per mantenere un efficace sistema di controllo di gestione. Questi indicatori aiutano le aziende a monitorare le prestazioni operative e a gestire i rischi in modo proattivo. Vediamo in dettaglio l’importanza di ciascuno e come possono essere implementati.<\/p>\n
KPI (Key Performance Indicators)<\/strong><\/p>\n Importanza dei KPI<\/strong><\/p>\n Misurazione delle Prestazioni<\/strong>: I KPI permettono alle PMI di quantificare e monitorare le performance aziendali rispetto agli obiettivi strategici.<\/p>\n Fornire Indicazioni<\/strong>: Offrono una visione chiara su quali aree dell’azienda stanno funzionando bene e quali necessitano di miglioramenti.<\/p>\n Facilitare Decisioni Informate<\/strong>: Forniscono dati concreti che aiutano il management a prendere decisioni basate su evidenze.<\/p>\n Allineamento con gli Obiettivi<\/strong>: Assicurano che tutti i dipendenti lavorino verso gli stessi obiettivi aziendali.<\/p>\n Esempi di KPI nelle PMI<\/strong><\/p>\n Finanziari<\/strong>: Margine di profitto lordo, redditivit\u00e0 netta, flusso di cassa operativo.<\/p>\n Operativi<\/strong>: Tasso di produzione, tempi di consegna, livello di qualit\u00e0 del prodotto.<\/p>\n Vendite e Marketing<\/strong>: Tasso di conversione dei lead, crescita delle vendite, soddisfazione del cliente.<\/p>\n Risorse Umane<\/strong>: Tasso di turnover del personale, livello di formazione dei dipendenti, tasso di assenteismo.<\/p>\n KRI (Key Risk Indicators)<\/strong><\/p>\n Importanza dei KRI<\/strong><\/p>\n Monitoraggio del Rischio<\/strong>: Aiutano a identificare potenziali rischi prima che si concretizzino in problemi maggiori.<\/p>\n Prevenzione Proattiva<\/strong>: Consentono di prendere misure preventive per mitigare i rischi identificati.<\/p>\n Riduzione delle Perdite<\/strong>: Contribuiscono a minimizzare le perdite finanziarie e operative derivanti da eventi di rischio.<\/p>\n Conformit\u00e0 e Governance<\/strong>: Supportano la conformit\u00e0 alle normative e ai requisiti di governance aziendale.<\/p>\n Esempi di KRI nelle PMI<\/strong><\/p>\n Finanziari<\/strong>: Livello di indebitamento, variazione dei tassi di interesse, volatilit\u00e0 del mercato.<\/p>\n Operativi<\/strong>: Frequenza degli incidenti sul lavoro, interruzioni della catena di fornitura, difettosit\u00e0 dei prodotti.<\/p>\n Tecnologici<\/strong>: Numero di tentativi di attacco informatico, downtime dei sistemi IT, vulnerabilit\u00e0 software.<\/p>\n Legali e Normativi<\/strong>: Modifiche normative, contenziosi legali, conformit\u00e0 alle leggi ambientali.<\/p>\n Implementazione di KPI e KRI nelle PMI<\/strong><\/p>\n Identificazione degli Obiettivi<\/strong>: Chiarire gli obiettivi strategici dell’azienda e allineare KPI e KRI a questi obiettivi.<\/p>\n Definizione di Indicatori Rilevanti<\/strong>: Selezionare KPI e KRI che siano specifici, misurabili, attuabili, rilevanti e tempestivi (SMART).<\/p>\n Raccolta e Analisi dei Dati<\/strong>: Implementare sistemi per la raccolta continua dei dati necessari per calcolare KPI e KRI.<\/p>\n Monitoraggio Continuo<\/strong>: Effettuare un monitoraggio regolare e continuo degli indicatori per rilevare tempestivamente deviazioni o anomalie.<\/p>\n Azione Correttiva<\/strong>: Utilizzare i risultati del monitoraggio per apportare miglioramenti e correggere eventuali problematiche.<\/p>\n Revisione e Aggiornamento<\/strong>: Rivedere periodicamente gli indicatori per assicurarsi che continuino a essere pertinenti e utili.<\/p>\n Definire e implementare KPI e KRI nelle PMI non solo aiuta a mantenere il controllo delle prestazioni aziendali e dei rischi, ma facilita anche una gestione pi\u00f9 informata e proattiva. Questo equilibrio \u00e8 cruciale per sostenere la crescita e la competitivit\u00e0 dell’azienda nel lungo termine.<\/p>\n La struttura del piano dei conti \u00e8 fondamentale per garantire la trasparenza e la verificabilit\u00e0 dei principali KPI e KRI. Un piano dei conti ben strutturato facilita l’analisi finanziaria e operativa, permettendo di monitorare efficacemente le performance aziendali e i rischi. Di seguito, esploriamo come un piano dei conti pu\u00f2 essere organizzato per supportare i KPI e i KRI, e viceversa.<\/p>\n Strutturare il Piano dei Conti per Supportare i KPI e i KRI<\/strong><\/p>\n Principi di Base<\/strong><\/p>\n Chiarezza e Dettaglio<\/strong>: Il piano dei conti deve essere dettagliato abbastanza da permettere l’identificazione delle voci specifiche correlate ai KPI e KRI.<\/p>\n Coerenza<\/strong>: Deve essere coerente nel tempo per consentire un confronto significativo dei dati.<\/p>\n Flessibilit\u00e0<\/strong>: Deve essere flessibile per adattarsi a cambiamenti nelle necessit\u00e0 di reporting e nell’ambiente operativo.<\/p>\n Allineamento con gli Obiettivi Aziendali<\/strong>: Deve riflettere gli obiettivi strategici dell’azienda, facilitando il monitoraggio delle performance e dei rischi associati.<\/p>\n Struttura del Piano dei Conti<\/strong><\/p>\n Classificazione delle Voci<\/strong>: Le voci del piano dei conti dovrebbero essere classificate in modo da riflettere le principali aree di interesse dei KPI e KRI.<\/p>\n Codifica delle Voci<\/strong>: Utilizzare una codifica sistematica che faciliti l’aggregazione e l’analisi dei dati.<\/p>\n Relazione tra KPI\/KRI e Piano dei Conti<\/strong><\/p>\n Esempio di Piano dei Conti e Associazione con KPI\/KRI<\/strong><\/p>\n KPI Finanziari<\/strong><\/p>\n Margine di Profitto Lordo<\/strong><\/p>\n Redditivit\u00e0 Netta<\/strong><\/p>\n KRI Finanziari<\/strong><\/p>\n Livello di Indebitamento<\/strong><\/p>\n Fluttuazione dei Tassi di Interesse<\/strong><\/p>\n Implementazione di un Sistema Integrato<\/strong><\/p>\n Software di Contabilit\u00e0<\/strong>: Utilizzare un software di contabilit\u00e0 che permetta la facile estrazione e analisi dei dati del piano dei conti.<\/p>\n Dashboard di Monitoraggio<\/strong>: Creare dashboard interattivi che visualizzino i KPI e KRI in tempo reale, utilizzando i dati estratti dal piano dei conti.<\/p>\n Processi di Revisione<\/strong>: Implementare processi regolari di revisione del piano dei conti per garantire che resti allineato con le esigenze di monitoraggio dei KPI e KRI.<\/p>\n Formazione del Personale<\/strong>: Assicurarsi che il personale sia formato sulla struttura del piano dei conti e sull’importanza di mantenere dati accurati e aggiornati.<\/p>\n Un piano dei conti ben strutturato \u00e8 essenziale per la verifica e la trasparenza dei principali KPI e KRI. Assicurare che il piano dei conti supporti efficacemente la misurazione delle performance e la gestione dei rischi aiuta le PMI a mantenere un controllo di gestione equilibrato e proattivo. Questo approccio integrato facilita una migliore decisione strategica e operativa, promuovendo la sostenibilit\u00e0 e la crescita dell’azienda.<\/p>\n Noi siamo pronti, Voi?<\/p>\n Articolo di Marco Simontacchi<\/p>\n 16\/07\/2024<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Definire KPI (Key Performance Indicators) e KRI (Key Risk Indicators) nelle PMI (Piccole e Medie Imprese) \u00e8 essenziale per mantenere un efficace sistema di controllo di gestione. Questi indicatori aiutano le aziende a monitorare le prestazioni operative e a gestire i rischi in modo proattivo. 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